Aşağıdaki kurallar tüm kulüpler için geçerlidir; bu kurallar oluşturulmadan önce açılan tüm kulüpler, gerekli değişiklikleri yapmak zorundadır. Aksi halde bu kurallara uymayan tüm kulüpler kapatılacaktır.
Kurallar1 - Kulüp ismi Türkçe olmak zorundadır,Yanlış "Photography Club"Doğru: "Fotoğrafçılık Kulübü"Yanlış: "Spider Man Fan Club"Doğru: "Örümcek Adam Hayran Kulübü"2 - Kulüp ismi (başlığı) sadece harflerden oluşabilir; herhangi bir rakam veya işaret koyulamaz. Kelimelerin sadece ilk harfi büyük yazılabilir, diğer tüm harfler küçük olmalıdır.Yanlış "‹●•••••.◦˚¯˚◦.•• HaRrYpOtTeRcAfE kUlÜbÜ ••.◦˚¯˚◦.•••••●›"Doğru: "Harry Potter Cafe Kulübü"3 - Kulüp başlığının ilk mesajında "en azından" aşağıdaki üç soruya cevap bulunabilmelidir:Kulüp yöneticisi (veya yöneticileri) kim(ler)dir?
Kulübün kuruluş amacı nedir?
Kulüpte yapılan (yapılacak olan) aktiviteler nelerdir?
Harry Potter Cafe Yönetim Kulübü
Kulüp Yöneticileri: Arna Belorn, Fantasticc, Glacius, Hikari, LeydiGri, Luthien, Nyks Nightmare, Rose_Black, Sanquine, Spider03
Kulübün Kuruluş Amacı: Bu kulüp Harry Potter seven insanların buluşup, hem Harry Potter hem de diğer konular hakkında istedikleri gibi konuşabilecekleri bir alan oluşturmak için kuruldu.
Yapmayı planladığımız etkinlikler: Harry Potter hakkında yabancı kaynaklarda yayınlanan haberler ve kaliteli yabancı hayran hikayeleri Türkçe'ye çevrilecek, yeni fotoğraflar resim galerisine eklenecek, kendi yaptığımız duvar kağıdı ve avatarlar ile kendi oluşturduğumuz içerikler paylaşılacak.
4 - Eğer bir şarkıcı, grup, oyuncu, film, dizi veya benzeri bir konuda kulüp açıyorsanız, ilk mesajınızda bu konu hakkında bazı temel bilgiler verebilirsiniz.5 - Harry Potter Cafe \\\ Forum kuralları, tüm kulüpler için geçerlidir. Kulüp yöneticileri bazı ek kurallar getirecekse, bunları kulübün ilk mesajında belirtmelidir; bu kurallar Harry Potter Cafe \\\ Forum kuralları ile çelişemez.6 - Kulüp yöneticileri, kulübe üye olanları, kulübe başvuru tarihlerine göre sıralayarak bir liste oluşturmakla yükümlüdür. Bu liste, kulüp başlığının ilk mesajına koyulmalı ve kulübe yeni üye eklendikçe, güncellenmelidir.7 - Hangi kulüpler için gizli forum açılacağına yöneticiler karar verecektir, lütfen başvuru yapmayın.8 - Aynı konuda iki farklı kulüp açılabilir. Örneğin; Dogstar grubu ile ilgili bir kulüp vardır, ama bir başkası bu kulübün yaptıklarını beğenmiyordur, daha farklı şeyler yapacağını iddia ediyordur o zaman aynı grupla ilgili kulüp isminin farklı olması şartıyla kulübünü açabilir.9 - Her üye burdaki kuralları bilmek ve kulübünde uygulamakla yükümlüdür. Bu özellikle sonradan eklenecek kurallar için geçerlidir. Yani ekleyeceğim kuralları takip etmek zorundasınız.10 - Bir üye, üye olmadığı bir kulübe mesaj atabilir. Resim, bilgi, video, çeşitli linkler paylaşımında bulunabilir. Olumlu veya olumsuz yorum da yazabilir. Yalnız bu bir veya iki kereye mahsus bir şeydir. Sürekli tekrarlanması halinde kulüp yöneticileri lütfen bana başvursunlar.11 - Yöneticisi bir şekilde uzun süredir kulüpte veya sitede aktif olmayan kulüp silinir. Böyle kulüplere ilk önce uyarı verilecektir. Eğer üyelerden biri görevi üstüne almazsa kural uygulanmaya konulacaktır.12 - Bunu belirtmem gerektiğini bilmiyordum doğrusu 
Hele ki onca kişi banlandıktan sonra, ama yine de yazayım. Korsan olan yani yasal olmayan herşeyin forumda paylaşılması yasaktır. Bu kulüpleri de kapsıyor. Kulüplerinizde bu tarz linkler varsa silin. Uyarı verdiğim kulüpler aynı şeyi tekrarlarlarsa silinecektir.13 - Kulübe üye olmak için ' şu linki, şu yazıyı veya şu banneri imzanıza koymalısınız ' gibi kurallar koyabilirsiniz. Fakat bunların uygulanması mecburi değildir. Yani bir üye o imzaya yazma kurallarını gerçekleştirmese bile kulüp üyesi sayılmalıdır.
